joeni

Centraal aan het digitale platform voor universiteitsstudenten zijn natuurlijk

de vakken die ze volgen. Voor elk vak is er dan ook een afzonderlijke pagina

beschikbaar.

Dit begint op de hoofdpagina. Hierop zijn links aangebracht naar alle vakken die

in het curriculum van een student zit.

Op de pagina van elk vak is de voornaamste functionaliteit van Blackboard

geïntegreerd:

- Aankondigingen/Announcements

- Opdrachten/Assignments

- Cursusmateriaal/Course material

Er is natuurlijk een verschil tussen hoe elk vak zichzelf inricht, maar

doorlopend worden deze onderdelen haast altijd gebruikt voor hun gelijknamige

doel.

*** Beheer

De docenten van elk vak hebben op deze pagina's een extra knop, waarmee ze hun

pagina kunnen beheren.

De volgende acties zijn mogelijk voor beheerders:

- Toevoegen van nieuwe items

- Bewerken van bestaande items

- Items verwijderen

Een item toevoegen kan weliswaar maar 1 keer per aanpassing. Dit is een kleine

beperking die wordt opgelegd omdat Joeni geen JavaScript gebruikt; hierdoor

vereist Django dat op voorhand wordt aangegeven hoeveel "blanco" items moeten

worden getoond aan de gebruiker. Vermoedelijk zal een beheerder maar 1

toevoeging per keer willen uitvoeren, dus is dat ook hiernaar ingesteld.

Voor opdrachten kan worden aangegeven of het een "digitale taak" betreft. In

zo'n geval krijgen de studenten de mogelijkheid om bij die opdracht een bestand

te uploaden. Hierbij kan dan ook een nota bijgevoegd worden. Er kan natuurlijk

ook een deadline geplaatst worden op elke opdracht.

Bij het opslaan wordt bij een geslaagde aanpassing teruggekeerd naar de pagina

van de cursus, zodat de beheerder direct zijn/haar aanpassing kan controleren.

Indien er iets mis is, wordt dezelfde pagina ingeladen, en worden er fouten bij

de invalide velden geplaatst, zodat die kunnen worden opgelost.

**** Studentenlijst

Elk vak heeft een lijstje van studenten dat steeds geraadpleegd kan worden door

de begeleiders. Op dit lijstje kunnen ook steeds de punten aangepast worden van

de studeten, alsook de beslissing die voor dat punt genomen werd.

Er is hier geen externe controle op. Alhoewel er wel geregistreerd kan worden

wie een bepaalde aanpassing doorvoert, zullen begeleiders vermoedelijk hier geen

misbruik van maken; op straffe van valsheid in geschrifte, kan dit tot vijf jaar

gevangenisstraf leiden, en geldboetes tot

€100.000.@@latex:\cite{strafwetboek-valsheid-informatica}@@

Het is natuurlijk wel mogelijk om een dergelijke restrictie later toe te voegen.

In het Studentendossier zijn er een hoop verschillende mogelijkheden om zaken

gerelateerd aan het curriculum te raadplegen:

- Mijn studievoortgang -> Examencijfers

- Mijn studietraject -> Loopbaan

- Mijn studietraject -> Opleidingsonderdelen

- Mijn studietraject -> Studiecontract

De functionaliteit van al deze vier (!) pagina's is in Joeni gecombineerd en

verwerkt tot één enkele pagina: Curricula.

Op deze pagina wordt alle mogelijk gewenste informatie aangeboden aan de

student, en dit voor elk academiejaar apart:

- Of het curriculum al dan niet is goedgekeurd

- Welke vakken in het curriculum zijn opgenomen

- Een al dan niet behaalde score (zowel 1^ste als 2^de zit)

- In welke periode van het academiejaar het vak valt (jaarvak, 1^ste semester,

  ...)

- Het aantal studiepunten dat een vak in beslag neemt

- De genomen beslissing voor slagen op een vak

De vakken zelf kunnen aangeklikt worden, en linken dan door naar de

desbetreffede pagina in Vakken. Dit kan echter ook doorgelinkt worden naar de

studiegids als dat praktischer is.

De vakken dragen de kleur die de docenten aan het vak gegeven hebben. Het ziet

er moderner en minder monotoon uit dan alles in felblauwe hyperlinks te laten staan.

*** Afdrukken

Aan het afdrukken van curricula is extra aandacht gegeven, omdat dit

waarschijnlijk vaker gebeurt dan gebruikelijk met andere pagina's in Joeni.

In plaats van aparte code te schrijven om een PDF te genereren van de pagina, is

al deze complexiteit omzeild door gebruik te maken van zogenaamde

[[https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/CSS/Media_Queries/Using_media_queries][CSS media queries]]. Deze maken het mogelijk om een webpagina een andere opmaak te

geven als het dient om af te drukken, dan als het dient voor weergave in de

browser.

Als een student het curriculum wilt afdrukken, dan worden onnodige elementen

(waarvan de menubalk het opvallendste is) weggefilterd uit het resultaat. Dit

laat genoeg ruimte over om alle curricula proper en leesbaar op de afdruk te

laten komen.

Een bijkomend voordeel is dat Firefox en Chromium[fn:other-browsers] toelaten om

deze afdruk te exporteren als een gewoon PDF-bestand. En zo is al die

functionaliteit uiteindelijk ook vervat in Joeni, tegen een fractie van de

benodigde complexiteit; er is namelijk enkel gebruik gemaakt van /ingebouwde

browserfunctionaliteit/.

[fn:other-browsers] Het is niet zeker of andere browsers deze functionaliteit

ook hebben, maar Firefox en Chromium (en al hun afgeleiden) bij elkaar hebben al

een groot deel van het aantal studenten. Andere veelgebruikte browsers zoals

Safari, Opera, ... kunnen ook gewoon webpagina's afdrukken.

*** Curriculum aanpassen

Het veranderen van het curriculum in het jaar gebeurt op dit moment door het

invullen van een formulier, dat dan bij het studentensecretariaat moet worden

ingediend. Alhoewel ook dit proces technisch gezien geautomatiseerd kan worden,

is ook op Joeni gewoon een link te vinden naar een af te drukken PDF-bestand

voor een curriculumwijziging. Reden hiervoor is dat het indienen van nieuwe

curricula op zich nog geen feature is die Joeni bezit, focussen op aanpassen

leek dan ook voorbarig. Daarbij komt dat het aanpassen van curricula steeds via

de examencommissie moeten passeren voor controle, en naar dat proces is geen

onderzoek gedaan. In dat licht werd de oude procedure behouden.

indirect hulp hebben verschaft aan het mogelijk maken van dit werk. Ik vind het

bijzonder belangrijk om deze mensen hiervoor te bedanken, en ze te vermelden in

het werk waar ze allemaal ook deel van uitmaken.

- Jonathan Driessen :: Mijn levenspartner en inspiratie voor de naam van dit

     project. Hij heeft Joeni ook getest en waardevolle feedback voorzien voor

     de layout van het uurrooster.

- prof. dr. Wim Lamotte :: Mijn promotor. Deze bachelorproef was een

     persoonlijk gekozen onderwerp, en hij heeft hierop snel geantwoord met een

     betuiging van interesse. Ook heeft hij me op weg geholpen met het in

     contact brengen van personen die informatie konden verschaffen tijdens het

     onderzoek.

- ir. Bruno Janssen ::

- Ines Boonen :: Contactpersoon voor de lokaalreservaties, die mij heeft

                 geholpen met een beeld te krijgen van hoe lokalen op de

                 universiteit ingepland worden.

- 

- Hilde Cleeren :: Net als Ines werkzaam voor de lokaalreservaties. Zij had ook

                   al problemen aangekaart omtrent de software, en heeft mij

                   voorzien van een zelfgemaakte presentatie over dat probleem.

- Joris Herbots BSc :: Heeft Joeni getest en ...

- Mannu Lambrichts BSc :: Heeft Joeni getest ...

- Jorrit Gerets :: Heeft Joeni getest ...

- Niels Vangeneugden :: Joeni getest ...

Een speciaal dankwoord gaat ook uit naar de auteurs van de gebruikte software

(@@latex:\LaTeX@@, Django/Python, het GNU-project, ...). Net zoals in de fysica

bouwen we in de informatica verder

/on the shoulders of giants/[fn::Referentie naar een gelijknamig boek van Stephen Hawking].

Het belang van het vrij delen van software, algoritmes en ideeën is van

onschatbare waarde voor de (technologische) vooruitgang van de mensheid.

Naast het reserveren van lokalen, is er ook het werk van inplannen van de uren

van de vakken zelf.

De manieren verschillen voornamelijk per faculteit. Het volledige verslag is te vinden in

[[APPENDIX A - ...]].

De manier van inplannen verschilt bij de richting Informatica enigzins van die

van de andere richtingen binnen de faculteit Wetenschappen: Vanaf het derde

bachelorjaar worden er enkel nog hoorcolleges meer ingepland.

De oorzaak hiervan is het grote aantal specialisaties die de masteropleiding

heeft. (De andere richtingen hebben enkel een bachelorgedeelte) Voor deze vakken

meer dan enkel de hoorcolleges inplannen is onmogelijk, omdat anders er

overlappingen onstaan binnen modeltrajecten.

*** Professoren

De agenda's van de professoren worden naar voren geschoven als het primaire probleem tijdens

het opstellen van een planning: Ze zijn druk bezet, en hun afspraken zijn

moeilijk te verplaatsen.\\

Om hieraan tegemoet te komen, wordt vaak de planning van het vorige jaar als een

sjabloon genomen. Meestal komt de planning nog voldoende overeen met de vorige

versie (zeker als er geen modeltrajectwijzigingen plaatsvonden).

*** Sjablonen

Om het inplannen zo makkelijk mogelijk te laten verlopen, wordt er steeds

vertrokken van de planning van het vorige academiejaar als sjabloon. 

Als er geen veranderingen zijn, dan worden er geen wijzigingen aangebracht.

Indien er toch aanpassingen moeten gebeuren, dan wordt er een voorstel

uitgewerkt voor alle wijzigingen, dat dan wordt verstuurd naar alle mensen die

hier invloed van zullen ondervinden. 

Studenten kunnen steeds hun eigen instellingen aanpassen. Op dit moment is dat

enkel mogelijk voor een select aantal velden, maar er is geen reden waarom dit

niet voor andere velden kan[fn:not-immutables]. Voor zaken zoals

burgelijke staat, nationaliteit, ... is het gemakkelijker als studenten zelf de gegevens zo snel

mogelijk kunnen aanpassen, in plaats van dit via het secretariaat te moeten

laten passeren. Zelfs voor meer triviale aanpassingen zoals een adres- of

telefoonnummerwijziging wordt er per e-mail een aanvraag verstuurd naar het

studentensecretariaat, alhoewel er hiervoor zelfs nog minder reden toe is.

*** Structurele controle

Bepaalde gegevens worden gecontroleerd op hun structuur; cijfers moeten steeds

cijfers zijn, een naam is altijd verplicht (dus een leeg veld wordt niet

geaccepteerd) en bankrekeningen moeten in een geldig IBAN-formaat zijn. Indien

er een fout gevonden wordt, dan wordt dat ook aan de student duidelijk gemaakt

met een tekstwaarschuwing.

[fn:not-immutables] Velden zoals het rijksregisternummer, geboorteplaats en -datum liggen natuurlijk

levenslang vast en kunnen dus niet aangepast worden.

** Formulieren

Op deze pagina worden alle formulieren verzameld die studenten nodig kunnen

hebben. op Std. zijn al deze pagina's nogal versnipperd. Op al deze pagina's

kunnen formulieren gevonden worden:

- Onderwijsevaluatie

- Studentensecretariaat -> Formulieren/attesten/overeenkomsten

- Studiebegeleiding -> Formulieren

- Studentenvoorzieningen -> Formulieren

Bij Joeni worden al deze pagina's gebundeld op één overzichtelijke pagina. De

onderlinge opdeling bestaat nog wel, maar gebeurt nu door een ~~<h1

/>~~-element, wat er verzorgder en coherenter uitziet dan vier verschillende

pagina's die op zich hetzelfde doen. Linken naar deze verschillende onderdelen

is ook mogelijk door bv. #Studiebegeleiding achter de URL van de pagina te zetten.

Het inplannen van de lokalen op de UHasselt is een complexe opdracht. In het

onderzoek is naar voren gekomen dat deze opdracht onnodig ingewikkelder wordt

gemaakt.

*** De huidige software

Het huidige programma blijkt een overblijfsel te zijn van de Economische

Hogeschool. Sindsdien zijn er geen aanpassingen meer gebeurd, en volgens het

personeel dat ermee werkt, is dat zeer merkbaar.

De broncode is volgens <PERSOON> geschreven in Delphi, maar ik heb twijfels

hierbij, want dit strookt niet direct met het feit dat dit programma nog van de

EHL komt.[fn:chronology] Ik vermoed dat Turbo Pascal gebruikt werd, dit zou dan

ook verklaren waarom de software op een aparte computer draait.

[fn:chronology] De Economische Hogeschool ging op in het Limburgs Universitair

Centrum eind jaren 80, maar Delphi kwam pas uit in 1995. Misschien zijn er later

nog wijzigingen gebeurd, maar dat is niet zeker.

Het programma vereist ook dat het op een aparte computer wordt gedraaid. Ook dit

sterkt het vermoeden dat het programma in Turbo Pascal geschreven werd, daar

deze wel werkt op MS-DOS.

Een ander groot probleem is dat het programma gewoon te traag is. Bij te veel

aanpassingen wordt het onwerkbaar traag, en regelmatig crasht het gewoon.

Daarbovenop is de functionaliteit behoorlijk beperkt; alhoewel het wel mogelijk

is om rekenbladen of foto's uit het programma op te vragen, is simpele tekst

niet mogelijk.

**** Toekomst van het programma

Ik vermoed dat de huidige software niet meer bruikbaar is; alhoewel een

programma onderhouden vaak een betere keuze is dan het volledig opnieuw

schrijven, is het probleem dat dat onderhoud /al twintig jaar uitgesteld is/.

Voor de gebruikte programmeertaal ervaren programmeurs vinden is op zich al een

opdracht, en het integreert nu al niet meer met recente besturingssystemen. Mijn

inziens lijkt het beter dat er wordt uitgekeken naar een andere oplossing. Deze

opmerking is strijdig met die van de gebruikers van het programma zelf; zij

hebben de wens geuit dat het programma toch wordt gerepareerd, voornamelijk

omdat ze dit programma kennen. Misschien dat begeleiding met een nieuw programma

de overgang naar een eventuele vervanging draagelijker kan maken.

**** Alternatieven

 Dit probleem is niet nieuw; er is al door het personeel zelf gezocht naar

 mogelijke alternatieve software. Twee voorstellen kwamen prominent naar boven.

 Het eerste voorstel is *Porto*, met de Universidade do Porto als toepasselijke

 origine. Dit werd zelfs proactief aangevoerd door de ontwikkelaars zelf,

 inclusief een bijbehorend onderhoudscontract voor twee jaar. De prijs bedroeg

 echter €10000, en dat was te duur.

 Het tweede is een combinatie van twee gekoppelde systemen, *Syllabus +

 Enterprise/Classic*. In tegenstelling tot Porto wordt dit programma al gebruikt

 op Belgische bodem door de UCLL en KUL. Het bezit veel van de benodigde

 functies, maar de werking viel niet in goede aarde, alhoewel het personeel zelf

 vermoedt dat dit een kwestie van smaak is.

*** Onthouden

Een ander groot probleem met lokalen inplannen is dat veel informatie uit het

hoofd onthouden moet worden. Dit is dan info zoals het aantal zitplaatsen in

lokalen, de software die op de computers geïnstalleerd staat, ... Deze info kan

gemakkelijk met de computer onthouden worden, maar dit gebeurd gewoon niet. Dit

geeft dan ook grote problemen als een personeelslid ziek wordt en tijdelijk

wegvalt; eventuele vervanging heeft simpelweg geen toegang tot belangrijke info.

*** Manuele processen

Veel zaken die praktisch gezien makkelijk geautomatiseerd kunnen worden,

vereisen nog steeds veel menselijke interventie. Een externe reservering loopt

via de Dienst Communicatie, waarbij vooral e-mails gebruikt worden om te

communiceren met andere personeelsleden. Een gelijkaardig proces geldt voor

wijzigingen van de docenten uit; zij contacteren het personeel rechtstreeks,

maar ook via e-mail.

Deze processen zijn voor verbetering vatbaar, en voorstellen worden aangevoerd

in <DEEL III - NOG INVULLEN>.

*** In het kort

Het is duidelijk dat de manier van hoe lokalen gereserveerd worden toe is aan

een grondige verbetering. Niet alleen is de ruggengraat van het proces toe aan

een vervanging (of op z'n minst een grondige revisie), er moet gewerkt worden

aan manieren om tijdrovend werk om te zetten in geautomatiseerde processen, om

de kostbare tijd van het personeel effectiever in te zetten.

Het volledige rapport is te vinden in [[AppendixA][Appendix A]].

De lokalen op de UHasselt zijn schaars, en voor studerende studenten is het dan

handig dat ze in 1 oogopslag weten waar ze terecht kunnen om een tijdje te

werken. Op deze pagina is dat mogelijk.

Dit is een nieuwe pagina, waarvan een geen gelijkaardige bestaat in Std. of op

een andere plek. Op dit moment wordt dit wat "opgelost" door een PDF online te

publiceren onder "Mededelingen van dienst onderwijs", waarin studieruimte

voorzien wordt. Maar dit is maar een tijdelijke oplossing, en de aangereikte

informatie kan ook steeds wijzigen.

In Joeni worden op deze pagina's links voorzien naar alle lokalen die

toegankelijk zijn voor modaalstudenten (dus geen kantoren van personeel of

vakgroepen). Op die pagina's wordt dan informatie gegeven over bepaalde

eigenschappen die voor de student van belang kunnen zijn:

- Aantal zitplaatsen

- Het soort lokaal (bv. laboratorium, auditorium, computerlokaal, ...)

- Toegankelijk voor rolstoelgebruikers

- Hoeveel computers er aanwezig zijn

- Of een projector aanwezig is

- Of het gereserveerd kan worden

Daarnaast worden ook de reservaties van dat lokaal voor de huidige dag

weergegeven. Zo weten studenten ook hoelang ze in dit lokaal kunnen verblijven.

Op de hoofdpagina voor lokalen wordt bovenaan de pagina ook direct alle lokalen

opgelijst die vrij zijn voor de rest van de dag, alsook de lokalen die vrij zijn

voor de komende 2 uur. Dat zou een degelijke tijdspanne moeten zijn om wat

geconcentreerd studiewerk te verzetten.\\

Het belang van deze feature kwam naar voren uit het onderzoek. Daaruit bleek dat

de UHasselt een tekort heeft aan lokalen, en dat er door het personeel zelf

geprobeerd wordt om lokalen dagelijks zo in te plannen dat bepaalde lokalen de

hele dag bezet zijn, en anderen de hele dag bezet. Maar die informatie kan niet

doorsijpelen naar de studenten als die hiervan niet op de hoogte gebracht kunnen

worden. Met Joeni zou dat dus verleden tijd kunnen worden.

Er zijn enkele diensten op de universiteit die moeten communiceren met de

studenten. Maar op dit moment zijn de manieren waarop dat gebruikt nogal

veelzijdig:

- Soms wordt e-mail aangereikt, zeker voor tijdelijke informatie (bv. de

  campusshop sluit voor twee weken).

- Via studentendossier: Besluiten van de examencommissie

- Onderwijsevaluaties

- Via studentendossier: Mededelingen dienst onderwijs

In Joeni wordt gepoogd om alle mededelingen te combineren op een enkele pagina,

waar dat alles dan gemakkelijk gebundeld kan worden. Deze pagina heet: het

Prikbord (of in het Engels: Bulletin board). 

Op het Prikbord kunnen alle diensten informatie uitsturen

Het rooster tracht de problemen van [[Uurroosters][de drie bestaande uurroosters]] weg te werken,

door ze te integreren in één enkele pagina.

Wanneer de gebruiker de pagina opent, wordt de huidige week direct

weergegeven.[fn:weekends] De verschillende vakken worden weergegeven, vergezeld

van de docent, de locatie, tijdstip en het onderwerp van het evenement

(bv. hoorcollege).

[fn:weekends] Als de student het rooster bekijkt tijdens het weekend, wordt de

planning voor de volgende week weergegeven.

Het volledige uurrooster wordt op de achtergrond in de server gegenereerd, en

_vereist dus geen JavaScript_. Het resultaat wordt weergegeven in een gewone

HTML-tabel.

Elke rij stelt een kwartier voor. Dit is nodig, omdat een beperking in de

databank vereist dat evenementen starten en eindigen op kwartieren. Evenementen

spannen over meerdere rijen middels het ~~rowspan~~-attribuut.

** TODO Schrijf over waarom kwartieren

*** Conflicten

Het kan gebeuren dat er verschillende evenementen overlappen. Dit wordt

aangemerkt als een /conflict/. Conflicten worden in felrood en vette tekst

weergegeven in de tabel, zodat het zeker opvalt. Om mensen met een zwak vermogen

om kleuren te zien worden tegemoet gekomen met een gestreepte rand.

Conflicten worden direct onder de tabel opgelijst, waardoor de student zelf kan

zien welke evenementen overlappen. De redenering hiervoor is dat het

overlappende evenementen in de tabel weergeven veel problemen oplevert; omdat er

maar 1 element kan staan op elke rij- en kolomindex, zou het overlappende

evenement foutief geplaatst worden (bijvoorbeeld op de volgende dag). Een

alternatief is om ze toch langs elkaar te zetten, maar dit zou complexere code

vereisen, en het risico bestaat dat de vakjes te dun worden om goed leesbaar te

zijn. Uiteindelijk zijn overlappingen ook belangrijke problemen voor de student,

dus mogen die ook fel opvallen.

*** Aanpassingen

Als er een recente aanpassing is gebeurd, dan wordt dat duidelijk aangegeven in

de tabel:

- Geen aanpassing :: Het vakje wordt normaal gekleurd, zonder speciale opmaak.

- Nieuw evenement :: Het vakje is wit gekleurd, met een zwart gestreepte rand.

     Dit blijft enkele dagen zo staan.

- Evenement verplaatst :: Als er een verplaatsing is gedaan van een al bestaand

     evenement (bv. een ander lokaal, of een ander tijdstip), dan wordt de

     achtergrond felgeel, met een gestippelde rode rand. Dit is expres zo

     opvallend gemaakt omwille van het belang dat dit zo goed mogelijk opvalt;

     anders kunnen studenten hun colleges missen, of aan het foute lokaal

     aankomen.

*** iCal

Voor studenten die liever een eigen programma gebruiken om hun agenda te

beheren, wordt een .ics-bestand in iCal-formaat aangeboden. Dit bestand wordt

bij elke aanvraag gegenereerd (of uit de cache opgevraagd), zodat altijd de

meest actuele planning beschikbaar is. De links kunnen ook onderling met

vrienden gedeeld worden.

In tegenstelling tot de iCal-bestanden die de UHasselt beschikbaar stelt, zijn

dit _gepersonaliseerde_ bestanden, en niet die van modeltrajecten. Daarnaast

wordt gebruik gemaakt van de juiste velden (zoals het lokaal in het

"location"-veld) om informatie in op te slaan.

*** Andere weken

Er zijn knoppen voorzien om naar andere weken te zoeken. Er wordt weliswaar

steeds aangegeven welke dagen in de week vallen, niet welk "weeknummer" nu

bekeken wordt.

*** URL's

<TODO ALGEMEEN PRATEN OVER URLS>

De URL's die voortkomen uit het rooster zijn makkelijk te manipuleren. Een

voorbeeld:\\

=https://uhasselt.be/joeni/roster/05-04-2018/10-04-2018=\\

Als er geen data in de URL staan, wordt de huidige week aangenomen. Indien er

wel data staan, dan worden de dagen binnen dat bereik in de tabel weergegeven.

Deze worden meestal automatisch gegenereerd door naar de volgende/vorige weken

te kijken, maar studenten kunnen ook zelf een bereik ingeven, zonder praktische

beperkingen.[fn:actual-limits]

De URL hoort eenduidig aan te geven wat er wordt weergegeven. Voor het

Studentendossier wordt de URL

=https://uhintra02.uhasselt.be/studdosst/sdsUurrooster.aspx= gebruikt. Maar

omdat alles met JavaScript wordt afgehandeld, verandert deze URL niet. Dat maakt

het gebruik van bladwijzers (behalve voor de huidige week) nutteloos, en het

schrijven van programma's die de agenda uitlezen stukken complexer dan nodig

[fn:actual-limits] De enige beperkingen worden opgegeven door het begin van de

tijd die Python kan weergeven, en het feit dat de eerste datum moet plaatsvinden

vóór de tweede datum. Maar deze beperkingen spreken zo voor zichzelf dat ze

evengoed stilgezwegen kunnen worden.

author = "UHasselt",

title  = "Q\&A ALIPA",

year   = "2017",

number = "1",

journal = "Nu weet je het",

pages  = "4-5",

url    = "https://www.uhasselt.be/documents/Tijdschriften/nUweetjeHet/personeelsblad-februari-2017-klein.pdf"

}

@article{jaarverslag-2017,

author = "UHasselt",

title  = "2017 in cijfers",

year   = "2017",

journal  = "Jaarverslag 2017",

pages  = "6",

url    = "https://www.uhasselt.be/Documents/UHasselt/algemeen/jaarverslagen/2017/jaarverslag-2017.pdf"

}

@article{strafwetboek-valsheid-informatica,

author = "Belgische federale regering",

title  = "Strafwetboek/Code pénal",

chapter= "IV",

series = "IIbis",

number = "Artikel 210bis",

url   = "http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/loi_a1.pl?language=nl&la=N&cn=1867060801&table_name=wet&&caller=list&fromtab=wet&tri=dd+AS+RANK#LNK0052"

}

@online{blackboard-privacy-policy,

title = "Blackboard Privacy Statement",

date  = "2018-05-24",

url   = "https://www.blackboard.com/legal/privacy-policy.html"

}

gegenereerd wordt, en hoe er gedacht is aan mensen met een kleurenstoornis.

Alle studenten beschikken over uurroosters die informatie verschaffen omtrent

hun weekplanning. Er zijn echter verschillende problemen met het huidige

systeem.

*** 3 verschillende systemen

In plaats van dat er één uurrooster is dat de meest relevante informatie

weergeeft, zijn er een hoop verschillende manieren om aan het rooster te

geraken.

**** Gewone uurroosters

Op [[collegeroosters.uhasselt.be][deze pagina]] moeten studenten hun faculteit

ingeven[fn:why-sit], daarop hun academiejaar, en dan het nummer van de week

die ze willen inkijken. Daarop wordt een "interactieve" gif-afbeelding

ingeladen waarop de uren van een modeltraject worden weergegeven.

[fn:why-sit] Om een onbekende reden wordt de studierichting Informatica apart

geklasseerd onder de faculteit "SIT", maar dit is onjuist; deze studierichting

valt onder de faculteit Wetenschappen.

Dit systeem heeft verschillende problemen:

- Werkt niet zonder JavaScript :: Alhoewel dit makkelijk zonder JS kan werken,

     werkt de website niet als scripts uitgeschakeld zijn. [[why-no-js][Dat vormt een probleem]].

- Weeknummers i.p.v. gewone data :: Ik ken geen mensen die bijhouden welke week

     van het jaar het is. We houden wel bij welke dag het is, en de meesten

     plannen ook in op dagen.

- Opent niet automatisch op huidige week :: Veelal wordt het uurrooster gecheckt

     omdat men wilt weten wat er deze week gebeurd.

- HTML én PDF :: Men kan zowel een HTML-pagina openen, als een PDF-bestand.

                 Waarom dat nodig is is niet geweten, maar het maakt de

                 achterliggende applicatie wel complexer om te onderhouden.

- Enkel modeltraject :: Veel studenten volgen een GIT-traject, maar zij moeten

     met dit systeem vaak 2 á 3 keer opnieuw het proces doorlopen om

     verschillende uurroosters zelf naast elkaar te leggen.

- Niet up-to-date :: Uit het onderzoek [LINK-NAAR-ONDERZOEK][bleek dat dit

     uurrooster niet up-to-date is, en slechts 1 keer per dag wordt vernieuwd].

     Zeker bij snelle wijzigigen voor bv. gastcolleges is dit uurrooster onbetrouwbaar.

Kleine opmerking bij het iCal-bestand dat op de pagina staat: Alhoewel de

iCal-specificatie velden specifieert voor locatie, wordt alle informatie over

een bepaalde gebeurtenis in de titel van het evenement geplaatst.

**** Dynamische uurroosters

[[https://uhintra03.uhasselt.be/uurroosters/][Deze uurroosters]] Zijn een directe verbetering op de [[Gewone uurroosters][gewone uurroosters]]; ze zijn

up-to-date, openen op de huidige week en geven slechts 1 resultaat (een

HTML-pagina). De resterende problemen blijven echter bestaan.

**** Uurrooster Studentendossier

Er is ook de mogelijkheid om een gepersonaliseerd uurrooster op te vragen

[[https://uhintra02.uhasselt.be/studdosst/sdsUurrooster.aspx][via het studentendossier]]. Deze geeft wél een GIT-traject, maar is nogal

omslachtig om te bereiken en ziet er erg gedateerd uit. Er is ook geen

mogelijkheid om een iCal-bestand te verkrijgen, dus voor de meest relevante

informatie moeten studenten steeds naar deze website surfen. Doordat het

JavaScript vereist is een simpele /web scraper/ schrijven ook niet echt triviaal

om te doen.

**** Nood aan eengemaakt systeem

Wat op dit moment bestaat is ontoereikend voor de vereisten van de studenten. De

systemen zijn omslachtig, complex en ze voelen gedateerd aan (en zijn dat ook).

Daarnaast is drie verschillende applicaties onderhouden sowieso gecompliceerder

dan maar ééñ onderhouden.

In Joeni wordt dan ook een eengemaakt uurrooster voorgesteld, dat poogt al deze

problemen op te lossen.

Alhoewel Joeni wel degelijk een positieve invloed kan hebben op de

IT-infrastructuur van UHasselt, zijn er nog steeds enkele punten die een

beperking kunnen opleveren. Deze punten worden in dit hoofdstuk toegelicht.

*** Algemeen

*Joeni is niet volledig in het Nederlands*. Sommige onderdelen worden wel in een

 andere taal weergegeven dan Engels, maar deze zijn vaak automatisch via het

 Django-framework vertaald (zoals de namen van dagen). Hier dient wel

 genuanceerd te worden dat Blackboard eveneens niet in het Nederlands is. Voor

 Joeni was meertalig zijn geen prioriteit, en dus is er meer aandacht besteedt

 aan het maken van een volledig /functioneel/ programma, dan een volledig

 /vertaald/ programma. Moest Joeni echter later ook ingezet worden binnen de

 UHasselt, dan is vertalen in Nederlands, Frans, Duits, ... uiterst simpel: Alle

 infrastructuur om te vertalen is al aanwezig in het Django-framework zelf. In

 de code zijn alle te vertalen blokken ook gemarkeerd.

**** Missende pagina's

Niet alle pagina's zitten in Joeni en het is zeker niet mogelijk om direct Bb.

en Std. te vervangen. Er is hier ook een afweging gemaakt tussen complexiteit en

functionaliteit.\\

Tijdens het schrijven van Joeni werd snel duidelijk dat veel functionaliteit van

Std. verouderd is, en het herimplementeren zou dus nooit nodig zijn. Een goed

voorbeeld hiervan is de link naar het JOS-project van de VDAB[fn:jobteaser]: De link die op

het Std. te vinden is, wordt nu automatisch doorverwezen naar de hoofdpagina van

de VDAB. Sommige attesten op Std. worden ook uitgegeven door bepaalde diensten,

en daarvan kan natuurlijk niet op voorhand geweten zijn welke attesten.

Sommige pagina's konden gewoonweg niet gereproduceerd worden, omdat ze links

genereren naar bepaalde PDF-bestanden.

[fn:jobteaser] Op dit moment blijken de links naar het JOS-project offline

gehaald te zijn, en vervangen door een ander systeem genaamd "Jobteaser", maar

het is maar de vraag hoe lang deze links blijven staan.

*** Uurrooster

Het uurrooster biedt *geen mogelijkheid om planning van andere richtingen in te kijken*.

Ik vermoed niet dat dit iets is wat veel mensen zullen missen, maar dit

kan wel later worden toegevoegd als dit nodig blijkt te zijn. Joeni heeft dit

niet omdat het de bedoeling was om een zo simpel mogelijk systeem te ontwerpen

dat zoveel mogelijk mensen tegemoet komt. De mogelijkheid om planningen in te

kijken van andere studierichtingen is niet nuttig genoeg om te toevoeging ervan

te verantwoorden.

De *vorm van de weergave van de week* was een kritiekpunt op zich van een van de

testers; die merkte op dat de breedte van de verschillende dagen niet gelijk is.

Dit klopt ook: Dagen zonder "evenementen" worden dunner weergegeven dan dagen

waarop wel iets gebeurt. De argumentering hiervan is tweeledig: Enerzijds is het

logisch om belangrijkere zaken (een bezette dag) prominenter weer te geven dan

onbelange zaken (een vrije dag), en dat wordt bekomen door ze breder te maken.

Anderzijds vereist elke dag even breed maken extra opmaakcode.\\

*** Lokalen

Dit moet grotendeels worden ingevuld met *recente* informatie over de lokalen op

de UHasselt. Volgens Ines Boonen is er geen systeem informatie bijhoudt over de

lokalen, het is dus zeer waarschijnlijk dat de bestaande informatie dan ook niet

meer up-to-date is. Dit is natuurlijk gemakkelijk te remediëren door een dag de

universiteit rond te trekken en alle informatie te verzamelen.

Dit is op dit moment nog niet gedaan voor Joeni, omdat dit geen prioriteit was

van het project. Er zijn enkele voorbeeldlokalen ingevoerd om te laten zien dat

het systeem goed werkt en bruikbare informatie verschaft, maar langs alle

lokalen van de UHasselt gaan behoort niet tot de /scope/ van dit proefwerk.

*** Prikbord

Niet alle diensten die op het prikbord iets kunnen zetten, kunnen aangeven wie

een bepaald bericht kan zien. Tot nu toe kan enkel de examencommissie bepalen

wie een bericht mag zien, omdat de meeste van hun berichten toch gericht zijn

aan een enkele student.\\

Dit is nog niet geïmplementeerd omdat nog niet zeker is wat de meest

waarschijnlijke manier is dat informatie gedeeld wordt door de verschillende

diensten. Vermoedelijk zijn de meeste berichten toch bedoeld voor alle studenten

(getuige de PDF's die studeerruimte aanbieden), maar het kan natuurlijk dat

sommige berichten enkel aan een bepaalde studierichting getoond moeten worden.

*** Agora?

Het originele project was groter dan wat Joeni op dit moment is; het eerste

voorstel omvatte ook een universitair communicatieplatform waarop studenten,

docenten en vakgroepen makkelijk met elkaar konden communiceren. Naast

Administratie en Vakken zou dit onderdeel Agora noemen.\\

Maar Agora staat in het menu doorgekrast. Uiteindelijk zit het niet in Joeni,

voornamelijk omwille van de grootte van het project, maar ook omdat het niet

direct tot een basistaak van de universiteit behoort.