joeni

#+language: nl

#+latex_class: article

#+latex_class_options: [a4paper]

#+latex_header: \usepackage{pdfpages}

#+latex_header: \usepackage[dutch]{babel}

#+options: toc:nil

#+author: Maarten Vangeneugden

#+email: maarten.vangeneugden@student.uhasselt.be

#+title: Prioriteitenlijst bachelorproef

* Voorwoord

Ik heb nu de kans gehad om met enkele personeelsleden van de UHasselt te kunnen

praten. Zo heb ik ook een beter zicht gekregen op de omvang van de huidige

situatie. 

* Onderzoek

** Zeker nog te onderzoeken

*** Examenroosterplanning

Dit systeem loopt blijkbaar volledig anders dan het uurroosters inplannen. Ik

wil hier onderzoeken

** Minder van belang

*** Afdwingbaarheid voorwaarden binnen de databank

* Praktische uitwerking

** Algemene samenvatting

De algemene prioriteit van het praktisch werk ligt bij het bouwen van een

systeem waar de studenten dagelijks gebruik van (moeten) maken. Ik heb dit

beslist omwille van de grote omvang van het project, en omdat ik hiermee vanuit

eigen ervaring het meest productieve eindresultaat kan leveren.

** Absoluut prioritair

De volgende punten zullen sowieso in de praktische uitwerking opgenomen worden.

*** Databank

 De achterliggende databank is klaar voor directe inzet. Hiermee bedoel ik: alle

 geïmplementeerde functionaliteit kan gebruik maken van de databank zonder zorgen

 te hoeven maken over /software regressions/.

Mits de nodige aanpassingen is het natuurlijk mogelijk om het programma te

verbinden met al bestaande databanken, maar een singulier systeem is makkelijker

te onderhouden, en houdt de programmacode ook properder.

*** Infopagina

Op de infopagina wordt informatie beschikbaar gesteld die zeker nuttig kan zijn

voor de studenten.

Op deze pagina wordt de volgende informatie zeker aangeboden:

- Algemene mededelingen naar de studenten toe

- Persoonlijke mededelingen (bv. voor faciliteitsstudenten)

- Resterend PingPing-bedrag

Er wordt ook op weergegeven welke lokalen er het komende uur / de komende twee

uren nog beschikbaar zijn om te gebruiken als studielokaal.

*** Persoonspagina

Dit zou een pagina moeten zijn waarop relevante informatie over een persoon

binnen de UHasselt kan worden bekeken.

*** Uurrooster 

 Via de website van de UHasselt zijn er 5 verschillende manieren om een of ander

 uurrooster te raadplegen:

 - [[https://www.uhasselt.be/uh/nl/infovoor/studenten-en-doctorandi/snellinks-studenten/uurroosters-(dyn).html]['Dynamisch' uurrooster]]

 - [[https://www.uhasselt.be/uh/nl/infovoor/studenten-en-doctorandi/snellinks-studenten/uurroosters.html][Uurrooster van een bepaald modeltraject]]

 - 'Persoonlijk' uurrooster via studentendossier

 - PDF's, aankondigingen, ... via blackboard of e-mail door vakgroepen

 - Examenroosters, via mail, op verschillende plaatsen beschikbaar

De eerste 2 zijn niet van zo'n groot belang voor de student, omdat het mogelijk

niet strookt met zijn/haar eigen traject. Het persoonlijk uurrooster is

daarentegen een stuk interessanter, maar is oud en moeilijk te gebruiken. \\

Dit rooster wordt volledig geïmplementeerd en de beschikbare informatie wordt

ten volle uitgebuit. Dit alles wordt dan gepresenteerd in een overzichtelijke en

toegankelijke webpagina.

Dit systeem biedt de studenten de volgende faciliteiten:

- Weergave van _alle_ vakmomenten voor ingeschreven vakken, met links naar

- - Het lokaal waar het plaatsvindt

- - De docent

- - Het onderwerp van het lesmoment

- - Het vak waarvoor dit is (waarbij elk vak een eigen kleur krijgt zodat dit

  goed opvalt in het rooster)

- Een link naar een persoonlijke iCal (.ics)

- Waarschuwing over recente wijzigingen en toevoegingen

- Vrij kiezen van tijdspanne waarvan de informatie moet worden weergegeven

- Waarschuwing over conflicterende (overlappende) lesmomenten

 Er zal ook hier 1 pagina komen die de verschillende uurroosters combineert

 op één plek, dat ook zal openen op de huidige week (dit is op dit moment nog

 niet het geval voor geen enkel uurrooster). er zullen ook links

 zijn om ical-bestanden op te vragen, zodat de informatie in agendaprogramma's kunnen

 worden weergegeven. het begin zal een persoonlijk rooster zijn, maar later

 zouden dan ook roosters beschikbaar gesteld worden van bv. het modeltraject van

 andere studierichtingen.

 in het uurrooster worden ook links aangebracht naar de relevante onderdelen van

 een bepaalde gebeurtenis; klikken op het lokaal linkt bv. door naar de pagina

 van dat lokaal

 [[lokalen][zoals verder beschreven]], en op het vak klikken linkt door naar de pagina van dat

 vak.

*** Lokalen

 Er is een pagina waarop de eigenschappen van lokalen kunnen worden ingekeken.

 Deze eigenschappen zijn onder andere:

- Aantal zitplaatsen

- Toegankelijkheid

- Type lokaal (laboratorium, auditorium, ...)

- Aantal computers

- Aanwezigheid van een beamer

- ...

Elk lokaal krijgt zo een persoonlijke webpagina. Op deze pagina wordt ook een

uurrooster weergegeven met de uren dat dit lokaal in gebruik is, of om aan te

geven dat dit lokaal vandaag gesloten is.

** Mogelijks toegevoegd

Deze punten kunnen al dan niet voorkomen in het eindwerk, maar zijn niet zo

prioritair als de absolute vereisten. De redenen waarom dit zo is wordt bij elk

punt apart toegelicht.

*** Cursuspagina

Elke cursus heeft een online pagina waarop de studenten en docenten communiceren

over het vak. Op deze pagina zijn dan de volgende acties mogelijk:

- Maken van aankondigingen/mededelingen omtrent de cursus

- Opstellen van taken, en het indienen van taken

- Verspreiden van lesmateriaal

Docenten kunnen op deze pagina de cursus beheren, alsook een studentenlijst afdrukken.

Het makkelijke hieraan, is dat de studenten en docenten al jaren werken binnen

de functionaliteit die BlackBoard aanbiedt. Het implementeren hiervan zou niet

alleen stukken goedkoper zijn, maar ook efficiënter kunnen werken, en het

toevoegen van nieuwe functies kan veel gemakkelijker dan te moeten wachten tot

het externe bedrijf dit voor ons doet.

*** Infopagina

De infopagina kan wel extra informatie weergeven, maar op dit moment weet ik

niet zeker hoe gemakkelijk die informatie te verkrijgen valt. Moest het mogelijk

zijn, dan kan de infopagina ook het restaurantmenu van deze week weergeven. Maar

het hangt dus echt af van hoe deze functionaliteit beschikbaar is.

*** Uurrooster

Normaal zou het examenrooster hier ook in moeten voorkomen, maar dit betreft een

andere regeling dan met het examenrooster. Het kan zijn dat deze regeling te

verschillend is dat het prioritair implementeren niet mogelijk is. In het beste

geval kan ik het echter makkelijk inplannen met de andere uren.

Modeltrajecten kunnen natuurlijk ook worden weergegeven, maar deze zijn al

publiekelijk beschikbaar en voor studenten is dit niet zo belangrijk, daar zij

vaak toch maar geïnteresseerd zijn in hun eigen dagplanning. Maar het is zeker

mogelijk om dit er op een later tijdstip ook bij te zetten.

*** Communicatieplatform

Dit betreft pagina's die communicatie binnen de UHasselt in een

gebruiksvriendelijk jasje steken. Het zou een lage barrière vormen voor

studenten om met elkaar te communiceren, zichzelf voor te stellen binnen de

UHasselt, delen van lesmateriaal, tips, oplossingen, ... het wordt allemaal een

stuk fijner en beter voor zowel student als docent als met elkaar praten wat

laagdrempeliger is dan een e-mail moeten schrijven.

Ik maak dit niet absoluut prioritair, omdat volgens prof. dr. Wim Lamotte

dit niet behoort tot de kerntaken van de Universiteit Hasselt. Ik volg deze

redenering, maar omdat ik merk dat veel studenten aangeven dit _nodig_ te

hebben, plaats ik het toch onder deze hoofding. (Volgens mij zou dit ook een

unicum zijn voor de Belgische universiteiten, maar dat weet ik niet zeker, en

unieke features toevoegen is ook niet het doel van mijn proef) \\

De benodigde tabellen bestaan al

in de databank, dus dit implementeren is relatief gezien zeer weinig werk voor

wat ik ervoor kan terugkrijgen.

** Niet belangrijk

Wat volgt zijn puntjes die wel helpen om het eindwerk vollediger te maken, maar

die ik niet belangrijk genoeg acht om in te plannen, omdat ze relatief aan de

andere prioriteiten, niet zo vitaal zijn voor het nut van het eindwerk zelf.

*** Faculteitspagina

    Informatie over de faculteiten is niet echt gemakkelijk te vinden, en is

    eigenlijk versnipperd over de richtingen waar ze onder vallen. Welke

    professoren werken binnen een faculteit? Welke vakgroepen zijn er actief?

    Welke gebouwen gebruiken ze meestal? Verdiensten zoals doctoraatsstudies,

    waar kan ik die vinden? Buiten de brochures over de faculteiten is er weinig

    uniformiteit te vinden.

*** Enquêtesysteem

Veel studenten doen voor hun eindwerk beroep op enquêteresultaten van andere

studenten, maar dit verloopt vaker dan goed is via Google Forms. Aangezien veel

diensten en studenten een manier wensen om snel gestructureerde statistieken te

verzamelen, zou de UHasselt wel een systeem moeten hebben dat dit mogelijk

maakt, in plaats van er nogal onorthodox mee om te springen en een "vind maar

iets wat werkt"-houding aan te nemen.

*** Inschrijfsysteem voor de UHasselt

Een webpagina waarop toekomstige studenten zich kunnen inschrijven aan de

UHasselt. Hier zullen ze hun gegevens kunnen invoeren, en hun gekozen richting

kunnen aanduiden.

Ik maak hier echter geen absolute prioriteit van, omdat ik me wil focussen op de

behoeften van de studenten, niet van zij die zich nog moeten inschrijven.

Daarbij is de webpagina voor inschrijven een pagina die veel mensen slechts 1

keer in hun leven zullen moeten gebruiken. Het herschrijven van zo'n pagina

als "belangrijk" te bestempelen, is niet echt de bedoeling.