joeni

#+language: nl

#+latex_class: article

#+latex_class_options: [a4paper]

#+latex_header: \usepackage{pdfpages}

#+latex_header: \usepackage[dutch]{babel}

#+OPTIONS: toc:nil

#+author: Maarten Vangeneugden

#+email: maarten.vangeneugden@student.uhasselt.be

#+title: Nieuwe prioriteitenlijst bachelorproef

* Onderzoek

Het onderzoek bestaat er in om de verwerking van informatie binnen de UHasselt

bloot te leggen, en te kijken waar er wat verbeterd kan worden. Misschien is het

mogelijk sommige informatiestromen volledig te laten verdwijnen omwille van hun

redundantie of een ander factor. Hieronder staan enkele onderwerpen die ik toch

zeker prioritair wil onderzoeken en documenteren.

** Uurroosters en planning

Ik wil weten wanneer, welke tijden van een bepaald evenement beschikbaar zijn.

Misschien is hier ruimte voor wat flexibiliteit te vinden, en kunnen uurroosters

iets dynamischer worden opgesteld. Ik wens ook graag te weten hoe de

examenroosters worden bepaald, met welke factoren rekening gehouden dient te

worden, enz.

** Curricula en resultaten

Hoe worden curriculumvoorstellen opgesteld door de studenten? Hoe verloopt dit

alles? Welke processen worden doorlopen, gaande van indiening tot en met

goedkeuring? Dit is ook een heel complex gegeven, omdat er rekening gehouden

dient te worden met toleranties, volgtijdelijkheid, eerdere resultaten, ...

Daarnaast is het publiceren van (examen)resultaten mij nog onbekend. Mogen de

gegevens getoond worden, direct nadat ze ingegeven zijn, of moet er gewacht

worden tot een bepaalde datum?

** Dienstmededelingen

Ik wens te weten welke diensten met studenten communiceren, en de manier waarop

die mededelingen worden gepubliceerd. Moeten er bepaalde instanties geraadpleegd

worden? Kunnen mensen dit zelf, of kan dit enkel door de sitebeheerder worden gedaan?

* Pagina's

** Studentenfiche

 Op dit moment is de info van studenten op vele plaatsen gedupliceerd, in meer of

 mindere mate. Het is ook niet op het oog duidelijk waar wat gevonden moet

 worden.

 De fiche van een student zal een centrale pagina worden waarop /alle/

 informatie van een student te vinden zal zijn; dit omvat dan zijn/haar

 curricula (van verschillende jaren, indien van toepassing), de scores behaald

 op die curricula, persoonlijke informatie zoals adresgegevens, rekeninggelden,

 beslissingen van de examencommissie, ... Naar deze pagina dient steeds gelinkt

 te worden vanaf andere pagina's in het systeem. Op andere plaatsen mag slechts het

 strikte minimum van een student weergegeven worden (bv.: Een pagina waarop

 examenresultaten worden ingegeven mag enkel de naam en het studentennummer

 weergeven, en niet meer, maar op deze gegevens klikken moet wel steeds naar die

 student zijn/haar fiche leiden).

 Het onderzoek zal uitwijzen wat de vereisten zijn omtrent privacy; of het al dan

 niet toegelaten is dat een professor kan inzien of de facturen van een bepaalde

 student betaald zijn, om een voorbeeld te noemen. Uiteraard kan een student

 slechts zijn/haar eigen fiche raadplegen. Het onderzoek naar de

 informatieprocessen van de UHasselt zal uitwijzen hoe en wat kan worden

 aangepast, zoals curriculumwijzigingen, inschrijvingen aanmaken, ...

** Infopagina

 Er gebeurt heel wat op een universiteit, maar veel info is versnipperd, en veel

 nieuwigheden worden enkel via mail gedeeld, waarna ze vergeten worden. Een centrale infopagina zou het

 mogelijk maken om voor alle nieuwigheden een "prikbord" te maken, waarop de

 verschillende onderwijsdiensten hun mededelingen kunnen publiceren. Dit kan

 natuurlijk ook door studentenverenigingen gebruikt worden om studenten te

 bereiken, of om andere informatie te delen. De campusshop zou dit ook kunnen

 gebruiken om bv. tijdelijke sluitingen aan te kondigen. Bussen die van de

 UHasselt vertrekken kunnen hier ook getoond worden.

 Op deze pagina kan dan ook bv. het dagmenu van het restaurant gedeeld worden,

 alsook problemen van tijdelijke aard (bv. geen kaaskroketten). Er kan hier ook

 een waarschuwing getoond worden als de aangemelde persoon mogelijk niet genoeg

 geld meer heeft op zijn/haar PingPing-account (bv. < €5)

 Een speciale syntax moet het mogelijk maken om (zij het beperkt) de mededelingen

 van een beetje opmaak te voorzien (vet, cursief, opsommingen, ...),

 alsook om hyperlinks in de tekst te plaatsen.

** Uurrooster

 Via de website van de UHasselt zijn er 5 verschillende manieren om een of ander

 uurrooster te raadplegen:

 - [[https://www.uhasselt.be/UH/nl/InfoVoor/studenten-en-doctorandi/Snellinks-studenten/Uurroosters-(dyn).html]['Dynamisch' uurrooster]]

 - [[https://www.uhasselt.be/UH/nl/InfoVoor/studenten-en-doctorandi/Snellinks-studenten/Uurroosters.html][Uurrooster van een bepaald modeltraject]]

 - 'Persoonlijk' uurrooster via studentendossier

 - PDF's, aankondigingen, ... via BlackBoard of e-mail door vakgroepen

 - Examenroosters, via mail, op verschillende plaatsen beschikbaar

 Er zal ook hier 1 pagina komen die de verschillende uurroosters combineert

 op één plek, dat ook zal openen op de huidige week (dit is op dit moment nog

 niet het geval voor geen enkel uurrooster). Er zullen ook links

 zijn om iCal-bestanden op te vragen, zodat de informatie in agendaprogramma's kunnen

 worden weergegeven. Het begin zal een persoonlijk rooster zijn, maar later

 zouden dan ook roosters beschikbaar gesteld worden van bv. het modeltraject van

 andere studierichtingen.

 In het uurrooster worden ook links aangebracht naar de relevante onderdelen van

 een bepaalde gebeurtenis; klikken op het lokaal linkt bv. door naar de pagina

 van dat lokaal

 [[Lokalen][zoals verder beschreven]], en op het vak klikken linkt door naar de pagina van dat

 vak.

** Vakbeheer/Studiefiche

 Elke gegeven cursus bevat de nodige administratie wat betreft studenten,

 resultaten, opdrachten, aankondigingen, ... Op deze pagina moet het mogelijk

 zijn om alle informatie van een bepaald vak te beheren, en eventuele data ook op

 te vragen, zoals een studentenlijst. Het is hier ook mogelijk om de informatie

 die in de studiegids zal verschijnen, te controleren. Behoudens het onderzoek

 zou het hier ook mogelijk moeten zijn bepaalde informatie aan te passen, zoals

 volgtijdelijkheid binnen een bepaald vak, het ingeven van examenresultaten,

 en informatie bepalen die op de

 studiefiche moet worden weergegeven.

 Bepaalde informatie wordt ook publiekelijk beschikbaar gesteld op de zgn.

 studiefiche van een vak, zoals de volgtijdelijkheid, studiepunten,

 tolerantieregels, enz. De vakbeheerpagina heeft dus ook een directe link naar de

 gerelateerde studiefiche.

** Lokalen

 Studenten hebben lang gevraagd naar een overzichtelijk systeem om de status van

 lokalen op te vragen, en om te weten waar welke lessen doorgaan. Het is ook

 mogelijk dat docenten dit ook zouden willen gebruiken om bepaalde lessen op een

 andere locatie/tijdstip te organiseren. Dit zou dan een

 pagina worden waarop alle lokalen van de UHasselt worden weergegeven, met alle

 relevante informatie, zoals computers, aanwezigheid van een projector, of het al

 dan niet een openbaar lokaal is (kantoren van personeelsleden zijn dus niet

 openbaar), ...